Bénévoles et salariés : construire une coopération
Cette formation est proposée en intra ou sur mesure selon vos besoins et objectifs
- Comprendre les spécificités des relations entre bénévoles et salariés au sein d’une association
- Clarifier les rôles, responsabilités et prérogatives de chacun
- Identifier les sources de tensions et de difficultés dans le travail en équipe mixte
- Mettre en place des modalités de coopération favorisant l’efficacité collective
- Prévenir les situations de confusion entre bénévolat et salariat
- Améliorer la communication et la prise de décision au sein des équipes associatives
- Partager des expériences et des conseils pour enrichir sa pratique de gestion associative
Public visé
Bénévoles, administrateurs, dirigeants associatifs, salariés, directeurs et responsables d’associations.
Intervenant(es)
Audrey Pinorini
Avocate en Droit Social et en Droit de l’ESS, médiatrice et formatrice voir la fiche de l'auteurvoir toutes ses formations
Contexte
Le fonctionnement des associations repose souvent sur la complémentarité entre l’engagement bénévole et l’intervention de salariés.
Cette organisation peut constituer une véritable richesse pour le projet associatif, mais elle peut également générer des difficultés lorsque les rôles, les responsabilités ou les espaces de décision ne sont pas clairement définis.
La coexistence de logiques différentes – engagement bénévole, responsabilités statutaires, compétences professionnelles et lien de subordination – nécessite ainsi de construire des modalités de collaboration adaptées.
La qualité du travail en équipe mixte suppose notamment de clarifier la place de chacun, de prévenir les situations de confusion entre bénévolat et salariat et de favoriser une coopération fondée sur la confiance, la complémentarité et le respect du projet associatif.
Prérequis
Aucun prérequis n’est exigé.
Programme
COMPRENDRE LES SPÉCIFICITÉS D’UNE ÉQUIPE MIXTE
- Les particularités du fonctionnement associatif
- Bénévolat et salariat : deux statuts, deux logiques d’engagement
- Les complémentarités entre bénévoles et salariés
- La place des bénévoles dans le projet associatif
- La place des salariés dans la mise en œuvre du projet associatif
- Les principales difficultés rencontrées dans les équipes mixtes
CLARIFIER LES RÔLES ET LES RESPONSABILITÉS DE CHACUN
- Rôle des dirigeants bénévoles et des administrateurs
- Rôle du président et des membres du bureau
- Rôle du directeur et des salariés
- Répartition des responsabilités entre gouvernance et gestion opérationnelle
- Délégations de pouvoir et délégations de responsabilités
- Définir les espaces de décision de chacun
- Articuler projet associatif, orientations stratégiques et mise en œuvre opérationnelle
PRÉVENIR LES RISQUES DE CONFUSION ENTRE BÉNÉVOLAT ET SALARIAT
- Les caractéristiques du bénévolat
- L’absence de lien de subordination du bénévole
- Les risques liés à une situation de bénévolat pouvant être assimilée à une relation salariée
- Encadrement et organisation de l’activité des bénévoles
- Remboursement de frais et contreparties
- Responsabilités respectives des bénévoles et des salariés
- Bonnes pratiques pour sécuriser les relations au sein de l’équipe
CONSTRUIRE UNE COOPÉRATION EFFICACE ENTRE BÉNÉVOLES ET SALARIÉS
- Développer une culture commune autour du projet associatif
- Organiser la circulation de l’information
- Définir des règles de fonctionnement partagées
- Favoriser la reconnaissance des compétences et contributions de chacun
- Prévenir et gérer les incompréhensions et les conflits
- Organiser des temps d’échange entre bénévoles et salariés
- Construire des outils de coopération adaptés à l’association
AMÉLIORER LA PRISE DE DÉCISION ET LA COMMUNICATION
- Qui décide quoi ?
- Comment associer les salariés aux décisions ?
- Comment préserver le rôle des instances statutaires ?
- Organiser la préparation et le suivi des décisions
- Favoriser une information transparente entre gouvernance et équipe salariée
- Trouver le bon équilibre entre démocratie associative et efficacité opérationnelle
ANALYSER LES SITUATIONS CONCRÈTES DE SON ASSOCIATION
- Identifier les points de tension dans l’organisation actuelle
- Repérer les éventuelles zones de chevauchement de responsabilités
- Identifier les bonnes pratiques déjà mises en place
- Définir des pistes d’amélioration
- Élaborer un plan d’action pour renforcer la coopération bénévoles / salariés
Méthode
L’intervention sera interactive.
- Un temps d’échange sera organisé entre l’intervenant et les participants
- La formation sera essentiellement basée sur des exemples pratiques, tirés d’expériences professionnelles
- Des mises en situation et études de cas pourront être proposées à partir des problématiques rencontrées par les participants
- Une attention particulière sera portée aux situations concrètes rencontrées au sein des associations
Je repars avec…
- Une meilleure compréhension des spécificités du travail en équipe mixte
- Une vision plus claire des rôles et responsabilités respectifs des bénévoles et des salariés
- Des outils pour améliorer la coopération au sein de mon association
- Une meilleure capacité à prévenir les situations de tension ou de confusion des rôles
- Des conseils pour fluidifier les relations entre gouvernance associative et équipe salariée
- Des pistes d’action concrètes pour améliorer le fonctionnement de mon équipe
Informations
ISBL consultants, 7 rue Désirée – 69001 Lyon est à votre disposition pour toute précision et complément d’information !
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